Cách viết email trong TOEIC Writing
Dạng trả lời email là phần thực tế nhất của TOEIC Writing — nó mô phỏng đúng việc bạn sẽ làm ở công ty. Lỗi phổ biến nhất không phải ngữ pháp, mà là bỏ sót một yêu cầu trong đề.
Đọc đề trước khi viết
Đề email luôn nêu rõ bạn cần làm gì: hỏi thông tin, đưa đề nghị, giải thích một vấn đề, hoặc kết hợp nhiều việc cùng lúc. Hãy gạch chân từng yêu cầu trước khi đặt bút.
Bỏ sót một yêu cầu là cách mất điểm nhanh nhất ở dạng này, vì tiêu chí chấm nhìn vào việc bạn có đáp ứng đủ nội dung được hỏi hay không — một email viết hay nhưng thiếu ý vẫn bị trừ.
Bố cục một email chuẩn
1. Lời chào phù hợp với người nhận.
2. Câu mở nêu rõ lý do viết email.
3. Phần thân: xử lý từng yêu cầu của đề, mỗi yêu cầu một ý rõ ràng.
4. Câu kết và lời chào cuối.
Email trong công việc chuộng sự rõ ràng hơn sự hoa mỹ. Câu ngắn, đúng trọng tâm luôn an toàn hơn câu dài phức tạp.
Văn phong và lỗi thường gặp
Dùng giọng quá thân mật với người nhận là đồng nghiệp cấp trên hoặc khách hàng.
Viết dài dòng nhưng vẫn thiếu một yêu cầu của đề — dài không bù được cho thiếu.
Quên câu mở nêu lý do, khiến người đọc phải đoán mục đích của email.
FAQ
Email TOEIC nên trang trọng đến mức nào?
Tùy người nhận nêu trong đề. Viết cho khách hàng hoặc cấp trên thì cần trang trọng; viết cho đồng nghiệp quen thì có thể tự nhiên hơn. Đề luôn cho biết bạn đang viết cho ai.
Viết dài có được điểm cao hơn không?
Không. Điều được chấm là bạn có đáp ứng đủ mọi yêu cầu của đề bằng văn phong phù hợp hay không. Một email ngắn gọn nhưng đủ ý luôn tốt hơn email dài mà sót việc.
Luyện thử một email TOEIC
Nhận điểm ước lượng và nhận xét chi tiết về văn phong lẫn nội dung. Miễn phí để bắt đầu.
Luyện viết TOEIC miễn phí